Офис-менеджер

Компания "BAZIS CONSTRUCTION"

Обязанности:

• выполнять работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения руководства.

Требования:

• должен знать организацию делопроизводства, схемы документооборота;

• правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

• деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

• опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера.

Условия:

• стабильная заработная плата.
• график работы 5/2.