Әкімшілік-шаруашылық бөлімінің бастығы/ Руководитель Направления АХД

Компания "ForteBank"

Міндеттері:

• еңбекті қорғау мен қауіпсіздікті қамтамасыз ету жөніндегі ұйымдық-техникалық шараларды әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз ету; Банк филиалы қызметкерлерінің еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау бойынша Банктің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауы; қызметкерлердің техникалық, ақпараттық және өрт қауіпсіздігі шараларын білуі негізінде өндірісте жазатайым оқиғалардың алдын алу;
• төтенше жағдайлар нәтижесінде Банк қызметкерлері мен клиенттерінің өлім қаупін барынша азайтуды қамтамасыз ету;
• ғимараттарды күтіп ұстау және пайдалану үшін оңтайлы жағдайлар жасауды қамтамасыз ету және Банк филиалының ғимараттары мен үй-жайларының техникалық жай-күйін бақылау;
• Банк филиалының ғимараттары мен үй-жайларын электрмен жабдықтау, жылумен жабдықтау және ауаны баптау жүйелерінің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету;
• Банк филиалының ғимараттары мен үй-жайларында ағымдағы жөндеу жұмыстарын ұйымдастыруды қамтамасыз ету;
• Банк филиалының автокөліктерінің жарамды күйде сақталуын бақылау; бекітілген лимиттерге сәйкес тұтынылған жанар-жағармай материалдарын есепке алу және есеп беру, көлік құралдарын жуу, химиялық тазалау;
• бизнес қажеттіліктері үшін Банк филиалының бюджетін қалыптастыруды және атқаруды қамтамасыз ету.

Талаптар:

• Білімі: жоғары техникалық/экономикалық.
• Бюджетті жоспарлау, шаруашылық шығыстарды бақылау, негізгі құралдар мен материалдық құндылықтардың есебін ұйымдастыру тәжірибесі: сарапшы – 1 жылдан астам, жетекші сарапшы – 2 жылдан астам, оның ішінде банк саласында кемінде 1 жыл, аға сарапшы – 3 жылдан астам, бас сарапшы – 4 жылдан астам; жетекші банкир – кемінде 3 жыл, аға банкир – 4 жылдан астам, оның ішінде басшылық лауазымда кемінде 1 жыл; Бас банкир – кемінде 5 жыл, оның ішінде басшылық лауазымда 2 жылдан кем емес.
• Қазақстан Республикасының заңнамасын білу. Ғимараттар мен үй-жайларды пайдалану ережелері мен ережелерін, санитарлық нормалар мен ережелерге (ҚНжЕ) сәйкес ғимараттарды ұстау тәртібін білу. Еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы ережелерін, Автокөлік құралдарын техникалық пайдалану ережелерін, автомобильдерге техникалық қызмет көрсету мен жөндеуді ұйымдастыру технологиясы мен технологиясын, Автокөлік құралдарын пайдалану ережелерін білу; автокөлік құралдары мен пайдалану материалдарының есебі мен есептілігін жүргізу тәртібін;
• Басқарманың қызметіне қатысты ішкі әкімшілік процестерді ұйымдастыру және бақылау мүмкіндігі. Бюджетті қалыптастыру және бизнес шығындарын жоспарлау, Банк филиалының ғимараттары мен үй-жайларын күтіп ұстау және пайдалану үшін оңтайлы жағдайлар жасау мүмкіндігі;
• Іскерлік қарым-қатынас дағдылары, аналитикалық және ұйымдастырушылық дағдылар, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді жоспарлаудың жұмыс дағдылары. Әкімшілік, іскерлік қарым-қатынас, бағыныштыларды ынталандыру және өкілеттіктерді беру дағдылары. Компьютерлік дағдылар және берілген тапсырмаларды орындау үшін жеткілікті стандартты кеңсе бағдарламалық пакетін білу.

____________________________________________________________________________________________

Обязанности:

• обеспечение разработки и проведения организационно-технических мероприятий по обеспечению охраны труда и техники безопасности; соблюдения работниками филиала Банка требований внутренних документов Банка по технике безопасности и охране труда; профилактики возникновения несчастных случаев на рабочем месте на основе осведомлённости персонала о мерах технической, информационной и пожарной безопасности;
• обеспечение минимизации риска гибели персонала и клиентов Банка в результате возникновения чрезвычайных ситуаций;
• обеспечение создания оптимальных условий содержания и эксплуатации зданий и контроля технического состояния зданий и помещений филиала Банка;
• обеспечение бесперебойной работы систем энергоснабжения, теплоснабжения и кондиционирования зданий и помещений филиала Банка;
• обеспечение организации текущих ремонтных работ зданий и помещений филиала Банка;
• контроль содержания автотранспортных средств филиала Банка в надлежащем состоянии; ведения учета и отчетности расходуемых горюче-смазочных материалов, мойки, химчистки автотранспорта, согласно утвержденным лимитам;
• обеспечение формирования и исполнение бюджета филиала Банка на хозяйственные нужды.

Требования:

• Образование: высшее техническое/экономическое.
• Опыт работы в области планирования бюджета, контроля хозяйственных расходов, организации ведения учета основных средств и материальных ценностей: эксперт - более 1 года, ведущий эксперт - более 2 лет, в том числе не менее 1 года в банковской сфере, старший эксперт - более 3 лет, главный эксперт - более 4 лет; ведущий банкир – не менее 3 лет, старший банкир - более 4 лет, в том числе не менее 1 года на руководящей должности (позиции); главный банкир – не менее 5 лет, в том числе не менее 2 лет на руководящей должности (позиции).
• Знание законодательства Республики Казахстан. Знание норм и правил эксплуатации зданий и помещений, порядка содержания зданий согласно Санитарным нормам и правилам (СНиП). Знание норм охраны труда и техники безопасности, Правил технической эксплуатации автотранспортных средств, технологии и организации технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств, Правил использования автотранспортных средств; порядка ведения учета и отчетности по автотранспортным средствам и эксплуатационным материалам;
• Умение организовывать и контролировать внутренние административные процессы, связанные с деятельностью Направления. Умение формировать бюджеты и планировать хозяйственные расходы, создавать оптимальные условия содержания и эксплуатации зданий и помещений филиала Банка;
• Навыки деловой коммуникации, аналитические и организаторские навыки, рабочие навыки краткосрочного и долгосрочного планирования. Навыки администрирования, деловой коммуникации, мотивирования подчиненных и делегирования полномочий. Компьютерные навыки и знание стандартного пакета офисных программ, достаточное для выполнения поставленных задач.