Делопроизводитель в Туркестанском областном филиале (в архиве)

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк"

Обязанности:

• - организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка;
• - осуществлять прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов;
• - организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив;
• -Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист);
• -при увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка;
• -выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка;
• -контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами;
• - Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.

Требования:

• образование: Высшее и/или средне-специальное.
• Не менее 2 (двух) лет и/или не менее 1 (одного) года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях Акционера, и/или Контрагентом Банка, или на аналогичной должности.
• Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.
• Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
• Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
• Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
• Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.
• Наличие хороших коммуникационных навыков.
• Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet.

Условия:

• Достойная оплата труда
• Дополнительное премирование (бонусы в зависимости от выполнения плановых показателей)
• Участие в спортивных мероприятиях Банка (шахматы, теннис, футбол и т.д.)
• Дружная команда